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郑州市养老保险办理须知


时间: 2014-08-23 08:33:05     来源: 河南鹏劳人力资源管理有限公司

机构名称:郑州市社会保险事业管理局

办公地点:郑州市棉纺东路55号

政策咨询热线:12333

对外公布工作E_mail:zzsicom@hotmail.com

我公司郑州市养老保险单位代码:77796731-7

每月固定办理业务时间:每月05日---20日(双休日除外)

 

一、           养老保险的新增。

郑州市养老保险的新增首先要确认准备参保员工前期在郑州市养老保险中心无养老保险参保信息,并且确认在其他参保机构未缴纳养老保险或者放弃前期在其他社保机构申报的养老保险缴费年限不做转移。在确认需要参保员工确实为办理养老保险新增类型手续后,需准备各项材料进行养老保险新增的申报。

所需相关文件资料

1、新增参保员工劳动合同复印件一份。(A4纸张复印)

2、新增参保员工身份证复印件一份,正反两面均需要复印。(A4纸张复印)

3、填写《郑州市企业职工基本养老保险登记表》,此表一式二份,在办理过程中需要社保机构办理人员加盖公章及时间章,办理成功后社保局留存一份,我公司留存一份备查。

办理流程:

   每月在05日--20日间,责任主管将确认要办理养老新增的人员信息申报至公司社保部,同时将办理新增所需资料劳动合同复印件及身份证复印件提交至社保部,由社保部统一汇总当月所有新增人员信息后填写《郑州市企业职工基本养老保险登记表》,集中在一个时间内去郑州市养老保险中心办理该项业务。新增业务办理成功后,社保部将一式二份的单据加盖社保局相关公章后,带回一份留作备查资料。

二、           养老保险的恢复。

   郑州市养老保险恢复的办理,首先需要确认办理养老保险恢复员工的准确信息,确认该员工确实在郑州市养老保险中心有缴费信息记录。准确信息确认后由我公司主管向社保部提出申报予以办理养老保险恢复手续。

   所需相关文件资料:

1、办理恢复在职员工身份证复印件一份,需正反两面均有。(A4纸张复印)

2、办理恢复在职员工劳动合同复印件一份。(A4纸张复印)

3、办理恢复在职员工郑州市养老保险缴费个人信息查询单一份。

4、填写《郑州市职工恢复缴纳社会保险费登记表》,此表一式三份,社保局留存一份,我公司留存一份,员工本人留存一份。

5、如果有员工恢复期间存在社保缴纳期间断的,需要个人书写放弃证明并且加盖手印材料一份。

办理流程:

每月在05日--20日间,责任主管将确认要办理养老恢复的人员信息申报至公司社保部,同时将办理养老恢复所需资料劳动合同复印件、身份证复印件及郑州市养老保险缴费个人信息查询单提交至社保部,由社保部统一汇总当月所有恢复人员信息后填写《郑州市职工恢复缴纳社会保险费登记表》,集中在一个时间内去郑州市养老保险中心办理该项业务。恢复业务办理成功后,社保部将一式三份的单据加盖社保局相关公章后,带回两份,一份留作备查资料,一份交给员工个人留存。

三、           养老保险的跨区转移。

转入:

养老保险关系的跨区转入,需要参保员工确认之前参保的准确信息,包含参保机构、参保时间、缴费基数等信息,在确认员工的准确信息后,由责任主管每月集中申报,有社保部社保专员进行协助办理。

 所需相关文件资料:

1、办理养老保险转移在职员工的身份证复印件一份,需正反两面均有。(A4纸张复印)

2、办理养老保险转移在职员工的劳动合同复印件一份。(A4纸张复印)

3、养老保险原参保机构缴费凭证一份。(由原参保机构出具并加盖公章)

4、《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》,此表一式五份,转出、转入、社保局各留存一份,转出、转入单位各留存一份,员工本人留存一份。

办理流程:

每月在05日--20日间,责任主管将确认要办理养老保险关系跨区转入的人员信息申报至公司社保部,员工自行填写完毕《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》的基本信息,由我公司在转入单位对应加盖公章位置盖章后,员工将《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》带回原单位进行公章加盖同意转出,后递交我公司由我公司社保专员带去转入社保机构加盖同意转入社保机构相关公章再返还与员工带回原单位参保机构加盖同意转出社保机构公章,4部门公章加盖完毕后将本表提交至我公司责任主管处,同时将办理养老保险跨区转入所需资料劳动合同复印件、身份证复印件及郑州市养老保险缴费个人信息查询单一起提交至社保部,社保部统一由社保专员集中在每月固定时间办理业务。业务办理成功后《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》将转出、转入社保局各留存一份,转出、转入单位各留存一份,员工本人留存一份。严禁我公司责任主管在不通过社保会计的审核、社保部的审核私自进行养老保险关系的转入业务办理。

转出:

   养老保险的跨区转出,需要我公司责任主管在规定时间内将员工的养老保险先办理停保,在停保手续办理成功后的次月,员工可直接去郑州市养老保险中心凭身份证原件打印一份养老保险缴费清单留作转移备用,另填好《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》。通过转出、转入单位的相关部门协作进行转移养老保险的进行。

所需相关文件资料:

1、《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》,此表一式五份,转出、转入、社保局各留存一份,转出、转入单位各留存一份,员工本人留存一份。

   办理流程:

  责任主管首先确认需要办理转移员工的养老保险是否已正常停保,停保后的次月,需要办理转移的员工需要自行去郑州市养老保险中心打印一份养老保险缴费清单,并且自行填好《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》(一式五份)的基本信息,由转入单位先加盖同意转入的公章(每页均盖)后,由员工本人携带本人身份证原件及已填写、转入单位盖章完毕的《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》,来我公司办理转出手续。由责任主管首先在社保会计处取得社保无欠费签字的《解除劳动合同证明书》的附联提交至公司社保处,社保处看手续完整加盖同意转出公章后,其他转移手续由员工自己以及新接收单位自行办理。严禁我公司责任主管在不通过社保会计的审核、社保部的审核私自进行养老保险关系的转出业务办理。

四、           养老保险的省、省外转移。

转入:

养老保险关系的省、省外转入,需要参保员工确认之前参保的准确信息,包含参保机构、参保时间、缴费基数等信息,在确认员工的准确信息后,由责任主管每月集中申报,有社保部社保专员进行协助办理。

所需相关文件资料:

1、需要办理养老保险转入员工的原社保参保机构开具的缴费凭证一份(加盖社保机构公章)。

2、需要办理养老保险转入员工的身份证复印件一份,需正反两面均有。(A4纸张复印)

3、需要办理养老保险转入员工的劳动合同复印件一份。(A4纸张复印)

4、需要办理养老保险转入员工的户口本原件。

5、需要办理养老保险转入员工的接收单据及接收函各一份。(员工亲自携带身份证、户口本原件去转入社保机构开具)

办理流程

   如果需要办理转入我公司参保养老保险的员工是从河南省、或其他省内外城市社保机构转移的,首先要确认养老保险关系是否已经停保,如果已经正常停保那么在停保后需要员工本人逐步办理转移手续。第一步、员工本人先到原养老保险参保机构开具缴费凭证并且加盖社保局公章;第二步、员工本人携带本人身份证原件及户口本原件到郑州市社保局养老保险中心相关业务窗口开具养老保险关系接收单据,并将相关信息填写完整;第三步、员工本人带缴费凭证原件及接收单据原件到我公司加盖公章;第四步、员工本人将所有转移所需要单据填写完整后,自行提交至郑州市养老保险中心相关业务窗口开具接收函;第五步、员工在正常开具接收函以后将接收函送回或邮寄回养老保险原参保机构做转出手续的办理。我公司责任主管在接到所有转出手续后,在次月通过责任主管统一时间内申报至社保部,由社保部专员在规定的集中办理时间内进行养老保险转入的办理。严禁我公司责任主管在不通过社保会计的审核、社保部的审核私自进行养老保险关系的转入业务办理。

转出:

   离职员工原在我公司通过郑州市养老保险中心参保需要转出至河南省、河南省内外城市社保机构的,首先需要我公司办理员工正常的养老保险停保手续,确认员工已正常停保。后所有转出手续由员工本人或员工新签企业相关负责人进行社保转移手续的办理,原则上我公司责任主管与员工所有离职手续全部办理完毕,由社保会计确认该员工社保无欠费后,社保部相关专员可以协助需要办理转移员工在养老保险转出手续单据上加盖公章。具体办理转出的方法与步骤因各地参保机构的相关政策于流程的不同不能统一按照一类方法执行,故采取在不违反郑州市养老保险中心的转移政策下,我公司社保部可协助指导员工办理转出手续。严禁我公司责任主管在不通过社保会计的审核、社保部的审核私自进行养老保险关系的转出业务办理。

五、           养老保险的停保。

所有与我公司解除劳动合同关系的员工都必须办理养老保险的停保手续。

所需相关文件资料:

1、需要办理养老保险停保的员工离职单一份或解除劳动合同证明书一份。

2、《郑州市职工社会保险关系停保登记表》,此表一式三份,社保局留存一份,我公司留存一份,员工本人留存一份。

办理流程

   每月在公司社保部规定的时间内,由责任主管提交养老保险减少人员准确表单,并且提交办理减少养老保险人员的离职单一份或解除劳动合同证明书一份。资料提供齐全后由公司社保部统一在每月集中办理时间内办理养老保险减少业务。

 

养老保险的缴费比例

单位承担20% ,职工承担8%,合计比例为28%

养老保险缴纳年限

缴费年限必须累积交满15年(含视同缴费年限)以上。

按照国家的规定,企业职工退休年龄是男年满60周岁、女工人年满50周岁、女干部年满55周岁。

缴纳基本养老保险费不满十五年的,在达到退休、退职条件并办理退休、退职手续后,一次性支付养老补助费,终止基本养老保险关系。

 

郑州市工伤保险办理须知

郑州市工伤保险与养老保险捆绑,养老保险办理增加后的次月收取工伤保险的费用,养老保险办理减少的当月工伤保险也同时减少,不需要另外单独办理工伤保险增加及减少手续。